Blogaugustus 20264 min leestijd
"Dat zit toch al in Teams?"
De vraag die wij het vaakst krijgen, en het eerlijke antwoord: voor een deel klopt dat. Waarom dat deel niet het deel is dat er het meest toe doet.
Eerlijk is eerlijk
Microsoft Teams kan een online vergadering transcriberen. Met een Copilot-licentie krijgt u daar een samenvatting bij. Zit uw hele vergaderleven in online meetings, binnen uw eigen organisatie, en bent u tevreden over wat daar uitkomt? Dan is dat een prima oplossing en gaan wij u niet vertellen dat u iets anders nodig heeft.
Maar kijk eens naar uw agenda van vorige week.
De belangrijkste gesprekken zijn geen Teams-call
Het MT-overleg aan de vergadertafel. Het gesprek op locatie bij de klant. Het kwartaalgesprek met de accountant of adviseur. De brainstorm die ontstond bij de koffieautomaat en verplaatste naar een vergaderruimte.
De gesprekken waar de grootste beslissingen vallen, zijn opvallend vaak de gesprekken die níét via een scherm lopen. En daar transcribeert Teams niets, want er is geen meeting om in te zitten.
Forgewise Recall neemt op waar het gesprek is: een telefoon of laptop op tafel is genoeg. Fysiek, online of hybride, het maakt niet uit. Er hoeft ook geen bot de vergadering in; het opnemen gebeurt bij u, niet in de call.
Een transcript is nog geen verslag
Het tweede verschil zit in wat u terugkrijgt. Een transcript is een tekstbrij van alles wat er gezegd is. Nuttig als archief, maar het nawerk (wat spraken we af, wie doet wat, wat besluiten we) moet dan nog beginnen.
Recall levert dat nawerk direct mee:
- een samenvatting die de structuur van het gesprek volgt;
- actiepunten met eigenaar en deadline, exporteerbaar naar onder meer Microsoft To Do en Google Tasks;
- beslissingen, expliciet vastgelegd zodat ze terugvindbaar zijn in plaats van betwistbaar;
- een concept-mail die u na controle direct verstuurt;
- en alles is doorzoekbaar over al uw vergaderingen heen.
Waar staat het, en hoe lang
Een Teams-opname en het transcript landen in de algemene bedrijfscloud van uw Microsoft-omgeving en blijven daar staan tot iemand ze opruimt.
Bij Recall staat de opname in uw eigen omgeving in de EU en wordt hij na zeven dagen automatisch gewist. U bewaart de inzichten, niet onnodig de ruwe audio. Voor gesprekken die u juist níét in de algemene bedrijfsomgeving wilt hebben (denk aan vertrouwelijk directie-overleg of personeelsgesprekken) is dat geen detail, maar de kern.
En de kosten
Copilot is een licentie per gebruiker per maand, bovenop uw bestaande abonnementen. Recall factureert per team, met onbeperkte uren, inclusief de eigen omgeving. Bij een team van enige omvang is dat rekensommetje snel gemaakt; de volledige vergelijking staat op recallapp.nl/vergelijking.
De samenvatting in één zin
Teams transcribeert een online meeting. Recall maakt van élke vergadering een verslag, in uw eigen omgeving.
Alleen online meetings? Blijf gerust bij wat u heeft. Voor alle andere gesprekken staat er in twee minuten een proefomgeving voor u klaar: veertien dagen, eigen omgeving, geen creditcard.
Forgewise Recall: professionele meeting-transcriptie en -analyse. Uw vergaderingen, uw eigen omgeving. De audio wordt door ons niet buiten die omgeving gestuurd. Vraag een trial aan.