ForgewiseRecall
Uw vergaderingen, uw eigen omgeving

Elke meeting, omgezet in actie.

Vergaderen kost tijd. Het uitwerken hoeft dat niet. Forgewise Recall maakt van iedere vergadering een transcript, samenvatting, besluiten en actiepunten met eigenaar.

Vraag uw eigen omgeving aan
Tekst van de film
  1. Elke meeting, omgezet in actie. U start de opname; het transcript loopt live mee.
  2. Een telefoon of laptop op tafel is genoeg. Fysiek, online of hybride, zonder vergaderbot.
  3. Het verslag Samenvatting, besluiten en actiepunten met eigenaar. Een actiepunt wordt afgevinkt.
  4. Meer dan één vergadering Uploaden wat u al heeft, en terugvinden wat is afgesproken.
  5. Doorzoek uw vergaderingen. Acties, besluiten, open punten en transcript. Een zoekterm geeft treffers uit drie vergaderingen.
  6. Actiepunten door naar uw takenlijst. Naar Microsoft To Do of Google Tasks, alle actiepunten in één keer.
  7. Een eigen omgeving per organisatie, binnen de EU. Opnemen via een versleutelde verbinding. In uw eigen omgeving: opname zeven dagen versleuteld, daarna gewist. Naar de analyse binnen de EU alleen tekst, er wordt niet op getraind. Het verslag staat in uw omgeving.
  8. Beveiliging U beheert wie toegang heeft. Auditlogboek en tweestapsverificatie. Versleutelde back-ups.
  9. Forgewise Recall Vraag uw eigen omgeving aan · recallapp.nl
±10 minmediane doorlooptijd van laatste woord tot volledig verslag
7 dagendaarna wist Recall de opname automatisch
geen urenlimietonbeperkt opnemen, ook op volle vergaderdagen
live meelezenhet transcript loopt mee tijdens de vergadering

Privacy

Audio blijft in uw eigen omgeving en wordt na 7 dagen automatisch verwijderd.

Controle

Een eigen omgeving per organisatie, in de EU.

Resultaat

Van vergadering naar notulen en actiepunten, in ongeveer tien minuten, op laptop, tablet en telefoon.

Een vergadering is niet klaar wanneer deze is afgelopen.

De waarde zit in wat daarna gebeurt. Recall legt vast wat is besproken, wat is besloten en wie wat oppakt, en zet actiepunten door naar uw takenlijst.

Vraag uw eigen omgeving aan
Hoe het werkt

Vergadering opnemen, transcriptie, notulen: drie stappen.

1 - Neem op

Start een opname in de browser of op de telefoon; de transcriptie loopt live mee. Of upload een bestaand geluidsbestand.

2 - Transcript

U krijgt een nauwkeurig transcript met sprekeronderscheid, in de taal van het gesprek, ook gemengd.

3 - Verslag

Ongeveer tien minuten na afloop: samenvatting, actiepunten met eigenaar en deadline, besluiten en een conceptmail.

Wat u krijgt

Het verslag dat u na iedere vergadering ontvangt.

Samenvatting

Offerte akkoord bij latere oplevering; planning najaar rond.

Actiepunten

Offerte uitwerken en versturen · Peter · donderdag

Planning afstemmen met Bakker · Mireille · vrijdag

Besluit

Project Bakker wordt naar voren gehaald.

Conceptmail

Beste collega’s, korte terugkoppeling van het overleg...

Inclusief sprekeronderscheid en automatische taalherkenning: de analyse komt terug in de taal van het gesprek.

Actiepunten exporteert u naar Microsoft To Do of Google Tasks, verslagen naar OneDrive of Google Drive. Aankomende meetings haalt Recall uit uw Outlook- of Google-agenda.

Fictief voorbeeld; in uw omgeving staat een volledige voorbeeldvergadering klaar.

Meer dan één vergadering

Uploaden wat u al heeft. Terugvinden wat is afgesproken.

Al opgenomen? Upload het bestand.

Een spraakmemo van uw telefoon of het geluid van een online vergadering: u uploadt het bestand en krijgt een verslag met dezelfde onderdelen als bij een opname in de app.

  • Het uitgeschreven gesprek met sprekerscheiding, een samenvatting, besluiten, actiepunten en een conceptmail.
  • Kies zelf de datum, zodat ook het overleg van vorige week op de juiste plek in uw overzicht staat.
  • Uitgeschreven in uw eigen omgeving en na zeven dagen automatisch gewist, net als een opname.

mp3, m4a, wav, ogg of webm, tot 250 MB per bestand. Een vergadering van een uur als mp3 of m4a past daar ruim in.

Uitsnede van de actiepuntenlijst in Forgewise Recall: openstaande en afgevinkte actiepunten uit verschillende vergaderingen, met eigenaar, deadline en prioriteit.

Overzicht over al uw vergaderingen

Opgenomen of geüpload: al uw vergaderingen staan op één plek, de meest recente bovenaan.

  • Zoek op een klantnaam, een collega of een trefwoord en zie in welke vergadering het besproken, besloten of afgesproken is.
  • In de actiepuntenlijst ziet u openstaande en afgevinkte punten uit uw recente vergaderingen bij elkaar, met eigenaar en deadline.
  • Kies bij het opnemen of uploaden de vorige vergadering, dan ziet u per actiepunt van vorige keer of het in deze vergadering is besproken of als afgerond is gemeld.
  • Als beheerder ziet u per week, maand, kwartaal of jaar hoeveel er vergaderd wordt en hoeveel actiepunten worden afgevinkt.
Naast wat u al heeft

Online vergaderen is meestal al geregeld.

Teams, Meet en Zoom nemen uw online calls op. Maar niet ieder belangrijk gesprek is een call, en dan is er ook geen vergadering om te transcriberen.

Het MT-overleg aan de vergadertafel
Het gesprek op locatie bij de klant
Het kwartaalgesprek met de accountant

Recall neemt op waar het gesprek is, met een telefoon of laptop op tafel: fysiek, online of hybride, zonder vergaderbot. En een transcript is nog geen verslag: u krijgt een samenvatting, besluiten en actiepunten met eigenaar en deadline, doorzoekbaar over al uw vergaderingen.

Bekijk de vergelijking
Vier collega’s in overleg aan een vergadertafel, met een laptop op tafel.
Waar uw vergadering blijft

Van opname tot verslag, stap voor stap.

Zo loopt een vergadering door Forgewise Recall. U kiest zelf waar de analyse gebeurt.

  1. Uw apparaat

    Opnemen

    In de browser of op de telefoon, aan tafel of online. De opname gaat via een versleutelde verbinding naar uw omgeving.

  2. Uw omgeving

    Uw eigen omgeving

    Servers en een database die alleen voor uw organisatie draaien, binnen de EU. Hier wordt de opname uitgeschreven. Hij blijft zeven dagen versleuteld bewaard en wordt daarna automatisch gewist.

  3. EU

    Analyse

    Alleen tekst, geen audio, gaat naar het taalmodel via AWS Bedrock binnen de EU. Er wordt niet op getraind.

  4. Uw omgeving

    Verslag

    Samenvatting, besluiten en actiepunten staan in uw omgeving. U bepaalt wie ze ziet.

Tussen de stappen loopt alles via uw eigen omgeving. Na de verwerking krijgt de eigenaar de samenvatting per e-mail, via een Europese maildienst of de mailserver van uw organisatie. Back-ups van de database gaan versleuteld naar opslag in de EU; audio zit er niet in.

Beveiliging & AVG

Vertrouwelijke gesprekken horen privé te blijven.

Recall draait in een eigen omgeving per organisatie, binnen de EU. De opname gaat niet naar een AI-leverancier en u beheert zelf wie toegang heeft.

Opnemen, opslaan en uitschrijven in uw eigen omgeving
AI-analyse standaard via AWS Bedrock, binnen de EU
Of analyse in uw eigen omgeving, zelf in te schakelen
Een eigen omgeving met eigen database per organisatie
Audit-logging en multi-factor authenticatie
Lees over de beveiliging

Transparante prijzen, geen verrassingen.

Recall start vanaf €39 per maand exclusief btw, inclusief eigen omgeving. Teams tot 5 gebruikers voor €149. 14 dagen gratis proberen, geen creditcard, geen automatische verlenging.

Bekijk de prijzenVraag uw eigen omgeving aan
Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Waar wordt onze audio opgeslagen?

Uw audio blijft in uw eigen omgeving binnen de EU, kan niet naar een AI-leverancier gaan en wordt na 7 dagen automatisch gewist. Naar de analyse gaat alleen tekst: het transcript met de gegevens van de vergadering, zoals deelnemers en agenda. Dat gebeurt standaard via AWS Bedrock binnen de EU. Wilt u ook dat niet, dan zet uw beheerder de analyse in de instellingen om naar een taalmodel in uw eigen omgeving; dan gebeurt ook de analyse binnen uw omgeving. Op uw data wordt niet getraind, niet door ons en niet door AWS.

Hoe zit het met de AVG?

Recall is ontworpen voor AVG-conforme inzet: privacy by design, verwerking binnen de EU, een eigen omgeving per organisatie, versleutelde back-ups en audit-logging. Zie de beveiligingspagina voor details.

Hebben we eigen AI-sleutels nodig?

Nee. De AI-analyse verloopt standaard via AWS Bedrock binnen de EU. Wilt u analyse zonder AI-leverancier, dan is dat een keuze in de instellingen: uw beheerder zet hem om naar een taalmodel in uw eigen omgeving. Wij hoeven daar niets voor te doen.

Hoe snel zijn we live?

Na aanvraag van een eigen omgeving heeft u doorgaans binnen één werkdag toegang. De omgeving staat klaar; u kunt meteen uw eerste vergadering opnemen.

Koppelt Recall met Microsoft 365 en Google Workspace?

Ja. U logt in met uw Microsoft- of Google-account, actiepunten gaan naar Microsoft To Do of Google Tasks, verslagen naar OneDrive of Google Drive, en Recall toont uw aankomende meetings uit Outlook of Google Calendar.

Verder lezen

Achtergrond bij vergaderen, de AVG en AI

Mag u een vergadering opnemen volgens de AVG?

Het korte antwoord is ja, maar niet zonder voorwaarden. Een praktische gids langs grondslag, informatieplicht, bewaartermijnen en beveiliging.

Lees het artikel

Van vergadering naar actiepunten in enkele minuten

Het echte werk begint na de vergadering. Zo leidt u notulen, besluiten, actiepunten en een follow-up mail automatisch af uit het gesprek, inclusief een eerlijk rekenvoorbeeld van de tijdwinst.

Lees het artikel

Waarom een transcript nog geen vergaderverslag is

Een transcript legt vast wat er gezegd is, een verslag legt vast wat er toe doet. Zo overbrugt u het verschil, met of zonder AI.

Lees het artikel
Over Forgewise

Eerst begrijpen, dan automatiseren.

Forgewise is een Nederlands bedrijf uit Brielle, gebouwd op ruim dertig jaar enterprise-IT bij onder meer IBM en VMware. Wij geloven in helderheid vóór automatisering: eerst zien waar werk en besluiten blijven hangen, dan pas technologie inzetten. Recall is daarvan de praktische vertaling voor vergaderingen: vastleggen wat is gezegd en besloten, zodat teams kunnen doen wat is afgesproken. Helpen, niet blamen: dat is de maatstaf voor alles wat we bouwen.

Klaar om uw vergaderingen te laten werken?

Binnen 2 minuten aangevraagd, meestal binnen één werkdag beschikbaar.

Vraag uw eigen omgeving aan